単価契約と随意契約の違いは? 使い分けるものですか?

結論からいうと、単価契約と随意契約は比べる軸が違います。単価契約は「お金の決め方」、随意契約は「相手の選び方」の話です。

単価契約とは — 「1つあたりの値段」だけ先に決めておく契約

単価契約は、「コピー用紙1箱あたり○○円」のように、単価だけを先に決めておいて、実際に使った数量の分だけ支払う契約のやり方です。

コピー用紙が年間で何箱必要になるかは、正確には読めませんよね。そこで「1箱あたりの値段」だけを業者さんと決めておき、注文のたびにその値段で買う。支払いは「単価 × 実際の数量」で精算する、という仕組みです。

繰り返し買う消耗品や燃料、印刷など、「全部でいくつ必要かは読めないけれど、何度も買う」ものでよく使われます。ちなみに、ふつうの契約のように総額を決めて結ぶ形は「総価契約」と呼ばれます。

随意契約とはちがうもの? — 「ちがう」というより「組み合わせるもの」

随意契約は、契約の相手をどう選ぶかという発注方法の話です。
法令や各自治体の規則で認められる場合に、競争入札をせず、見積を取るなどして相手を決める方法です。

並べてみると、

• 単価契約か、総価契約か → お金の決め方の話
• 随意契約か、競争入札か → 相手の選び方の話

と、そもそも比べている軸がちがいます。なのでこの2つは「どちらかを選ぶ」関係ではなく、組み合わせて使う関係です。

たとえば、少額の消耗品なら「見積合わせの随意契約で結んだ単価契約」に、金額の大きい備品なら「一般競争入札で結んだ単価契約」になります。

なお、実務で身近な単価契約は、消耗品などを見積合わせの随意契約で結んだものが多いと思います。同じ場面で2つの言葉がセットで出てくるので、「どう違うんだろう?」と感じやすいのかもしれません。

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