Q&A一覧

異動した先で初めて支払いの手続きをすることになり、「まず支出負担行為を起票して」と言われました。 これまで伝票を起票することだと思ってきましたが、そもそも支出負担行為とはどういう意味なのでしょうか? 契約とは別なのでしょうか? それとも同じことを指しているのですか? わかりやすく教えてください。

業務をしていると「単価契約」という言葉を耳にします。単価契約とは、どういう意味なのでしょうか? 随意契約とはちがうものですか?

備品を更新することになり、リースにするか購入するかを検討しています。 うちの首長は「リースは割高だ」という考えで、リースの案件にはとても厳しいタイプです。 周りの職員にリースのメリットを聞くと「リースなら支払いを分割できる」と、いわゆる平準化の話をされます。 それだけで首長を納得させられる気がしません。 そもそもなぜリースは割高だと言われるのでしょうか? 結局のところ、自治体ではリースと購入のどちらが得なのでしょうか? リースにするなら、リースに厳しい人にどう説明すればいいのかも教えてください。

建築工事では、工事が設計図どおりに進んでいるかをチェックする「工事監理」という業務を設計事務所に委託することがあります。 この工事監理は、設計をした事業者にそのまま随意契約(特命)で頼んでもいいのでしょうか? 設計した本人が見るのが自然な気もしますが、他の事業者でもできる業務なら競争入札にかけるべきではという気もします。 調べてみると自治体によってやり方が違うようで、どちらがいいのか分かりません。 また、仮に設計者以外が監理業務を受注した場合に「設計意図伝達業務」は必要でしょうか?

うちの自治体では、最低制限価格は建設工事と建設コンサル業務の入札にだけ設定しています。 物価高で人件費も上がっているためか、最近は清掃などの業務委託にも導入を促す通知が国から来ています。 ただ工事と違って参考にできるモデルがなく、どう設定すればいいのかわかりません。 ほかの自治体はどうやっているのでしょうか?

指名競争入札では、1つの入札で何社くらいが指名されるのですか? なにか決まりがあるのか、それとも自治体ごとに違うのでしょうか? 金額や業種によって異なるのであれば、そのあたりについても知りたいです。

「随意契約理由書」というものを初めて書くことになりました。 うちの自治体では、定額随契の範囲を超える随意契約をするときに、作成する決まりになっています。 いざ書こうとすると、何を書けばいいのかわかりません。 書き方のコツがあれば教えてください。

会社で自治体の入札を担当しています。 電子入札の締切が近づいて入札書を出そうとしたら、ICカードの有効期限が切れていて、電子入札システムに入れませんでした。 新しいカードを申し込みましたが、届くのは締切のあとになりそうです。 こういうとき、紙の入札書で出させてもらえるような救済措置はあるのでしょうか? それとも、今回はあきらめるしかないのでしょうか?

自治体には、例えばコピー用紙やファイルなど、複数の品目についてそれぞれ単価を決め、まとめて1本の契約を締結する「複数単価契約」があります。 品目ごとに一番安い事業者が違う場合、契約相手はどうやって1者に決めるのでしょうか?

自治体の入札では、予定価格が一定額以下の案件は指名競争入札、それを超えると一般競争入札、という金額での使い分けをよく見かけます。 この「金額が低いから指名競争入札」の根拠は、地方自治法施行令167条の何号なのでしょうか? 条文を読むと、指名競争入札にできるのは「性質・目的が一般競争入札に適しない」(1号)、「競争に加わる者が少数」(2号)、「一般競争入札が不利」(3号)の3つの場合だけです。 「金額」という言葉はどこにも出てきません。 どう考えればいいのか、教えてください。

4月1日から始まる委託業務の随意契約について。 見積依頼(見積聴取)や見積書の受け取りまでは、前年度の3月中に進めてもいいのでしょうか? 契約や相手方の決定を前年度中にできないのは分かるのですが、見積依頼から契約締結の起案まですべて「4月1日付」で処理すると、年度当初に事務が集中してパンクしそうです。 かといって、少額の随意契約まで一件ずつ債務負担行為を設定するのも現実的ではありません。 どこまでなら3月中に進めていいのか、線引きの考え方を教えてください。

自治体の随意契約では、見積書を1者(1社)からだけ取ればよい場合があると聞きました。 その上限はいくらなのでしょうか? 何かの法律で決まっているのでしょうか? いわゆる「1者見積」「一者見積」「1社見積」と呼ばれるものです。 調べてみても自治体ごとに書いてあることが違っていて、どれが正しいのか分からず困っています。 金額の相場と、根拠になっている決まりを教えてください。