随意契約のQ&A

「随意契約理由書」というものを初めて書くことになりました。 うちの自治体では、定額随契の範囲を超える随意契約をするときに、作成する決まりになっています。 いざ書こうとすると、何を書けばいいのかわかりません。 書き方のコツがあれば教えてください。

4月1日から始まる委託業務の随意契約について。 見積依頼(見積聴取)や見積書の受け取りまでは、前年度の3月中に進めてもいいのでしょうか? 契約や相手方の決定を前年度中にできないのは分かるのですが、見積依頼から契約締結の起案まですべて「4月1日付」で処理すると、年度当初に事務が集中してパンクしそうです。 かといって、少額の随意契約まで一件ずつ債務負担行為を設定するのも現実的ではありません。 どこまでなら3月中に進めていいのか、線引きの考え方を教えてください。

自治体の随意契約では、見積書を1者(1社)からだけ取ればよい場合があると聞きました。 その上限はいくらなのでしょうか? 何かの法律で決まっているのでしょうか? いわゆる「1者見積」「一者見積」「1社見積」と呼ばれるものです。 調べてみても自治体ごとに書いてあることが違っていて、どれが正しいのか分からず困っています。 金額の相場と、根拠になっている決まりを教えてください。